Assistente Administrativo (Foco em Documentação)

Somos o Grupo Casas Bahia, com mais de 70 anos de história, realizando os sonhos de +100 milhões de brasileiros. Aqui, somos protagonistas o tempo todo, sempre com integridade e ética em tudo o que fazemos. A paixão pela nossa gente é o que nos move, e a dedicação total ao cliente é o nosso compromisso diário. Entregamos resultados e buscamos sempre a simplicidade em tudo o que fazemos! Estamos buscando um Assistente Administrativo, com focom em documentação, para garantir a organização, conformidade e eficiência de toda a cadeia documental dos colaboradores (ativos, inativos e ex-colaboradores), atuando como ponto de apoio estratégico entre a operação de RH e as áreas jurídica e de fiscalização. Com perfil analítico e ágil, essa pessoa contribui diretamente para a segurança jurídica da companhia e para a qualidade no atendimento às demandas internas e externas.Responsabilidades e atribuiçõesAtender e tratar chamados relacionados a solicitações de documentação de colaboradores ativos, inativos e ex-colaboradores, incluindo declarações, cópias e documentos para fins previdenciários (como PPP).Receber, triar e organizar documentação dos processos de admissão, rescisão e jornada, garantindo o envio correto ao parceiro responsável pela custódia de arquivo físico.Realizar análise documental para subsídio em processos trabalhistas, utilizando a ferramenta eLaw.Apoiar no atendimento a fiscalizações, organizando e disponibilizando documentações conforme demanda do grupo.Atuar com foco em metas e produtividade, aplicando visão crítica para identificar melhorias nos fluxos e práticas da área.Manter interface direta com o time jurídico interno e escritórios parceiros, garantindo agilidade no atendimento de prazos, inclusive em situações de urgência (prazos fatais de audiências).Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Experiência ou vivência em rotinas administrativas, preferencialmente em RH, DP ou áreas correlatas.Conhecimento em Pacote Office (Excel nível básico a intermediário), com habilidade para trabalhar com bases de dados e extrações.Perfil analítico: capacidade de interpretar demandas, cruzar informações e tomar decisões embasadas, mesmo em situações de pressão.Organização, senso de urgência e atenção a prazos.Boa comunicação, especialmente para interação com times jurídicos, escritórios externos e colaboradores.Seria muito legal se você tivesse:Experiência com a ferramenta eLaw (gestão de processos trabalhistas).Conhecimento nos sistemas SAP, Ahgora e/ou Médei.Familiaridade com processos de arquivo físico e custódia documental.Vivência em ambientes com alto volume de demandas e múltiplos stakeholders.Informações adicionaisLocal de Trabalho: São Caetano do SulModelo de Trabalho: PresencialConfira alguns dos benefícios incríveis que preparamos para garantir seu bem-estar e qualidade de vida: PLR/Bônus: Um reconhecimento extra para valorizar o seu esforço e dedicação! 💸 Assistência Médica e Odontológica: Para que você tenha toda a segurança e cuidado com a sua saúde e a da sua família. 🏥 Vale Refeição: Porque sabemos que uma alimentação de qualidade é essencial para o seu dia a dia! 🍽️ Seguro de Vida: Tranquilidade e proteção para você e seus entes queridos. 🛡️ Extensão da Licença Maternidade: 180 dias para nossas mamães aproveitarem o melhor momento com seu bebê! 👶 Extensão da Licença Paternidade: 20 dias para que o pais também possa estar presente nos primeiros dias de vida. 👨‍👩‍👧‍👦 Incentivo à prática de atividade física: Acesse o Wellhub (Gympass) e o Total Pass para cuidar da saúde e manter o corpo em movimento. 🏋️‍♂️ Vale Transporte: Para garantir que seu deslocamento até o trabalho seja tranquilo e sem preocupações. 🚆 Convênio com o SESC: Desfrute de benefícios incríveis em cultura, lazer, saúde e muito mais! 🎭 Clube de Descontos: Para aproveitarmos de descontos de até 70% em produtos e serviços com mais de 2.000 parceiros no Brasil e América Latina! 🛍️ Day-off no Aniversário: Para celebrar o seu dia com mais tranquilidade e diversão, você tem direito a um descanso no seu aniversário! 🎉 Nosso compromisso é proporcionar não só um ambiente de trabalho, mas também uma experiência que valorize e cuide de você como pessoa! Estamos aqui para apoiar o seu crescimento pessoal e profissional. 🚀  #VEMPROGRUPOCASASBAHIA Todas as nossas vagas são elegíveis a candidaturas internas e externas. Colaboradores, acesse a política de recrutamento interno disponível no ServiceNow para conhecer os requisitos e premissas do programa.