Auxiliar Administrativo de Compras e Logística (SP - Zona Leste)

Executar atividades administrativas, operacionais e logísticas relacionadas aos eventos, cursos, aulas práticas e rotina institucional, garantindo organização, abastecimento de materiais, suporte às equipes e excelência na execução dos processos.

 

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Desejável estar cursando Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, compras ou logística.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Facilidade para organização de documentos e controles administrativos.
• Disponibilidade para atuar em eventos presenciais.

Diferenciais

• Experiência com compras corporativas.
• Vivência na organização de eventos.
• Conhecimento em controle de estoque.
• Experiência com atendimento ao público.
• Atuação em instituições de ensino ou empresas da área da saúde.

Competências Técnicas

• Organização administrativa.
• Compras e cotações.
• Controle de estoque e materiais.
• Controle documental.
• Apoio logístico.
• Utilização de planilhas e sistemas administrativos.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Atenção aos detalhes.
• Agilidade e senso de urgência.
• Responsabilidade e comprometimento.
• Boa comunicação.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de seguir processos.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Postura colaborativa e de suporte.

 

Principais Responsabilidades

Compras e Suprimentos

• Realizar cotações e compras de materiais, produtos e serviços.
• Efetuar compras de materiais de limpeza, escritório, alimentação e insumos para eventos.
• Receber, conferir e organizar mercadorias e materiais.
• Controlar estoque e solicitar reposições quando necessário.
• Acompanhar prazos de entrega junto aos fornecedores.

Logística de Eventos

• Organizar passagens, hospedagens e deslocamentos de professores e convidados.
• Preparar materiais e estrutura necessários para eventos e aulas práticas.
• Providenciar alimentação e apoio logístico para eventos presenciais.
• Auxiliar na montagem e desmontagem dos espaços utilizados.

Apoio Administrativo

• Emitir, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Imprimir crachás, listas de presença e materiais de apoio.
• Auxiliar no controle de pagamentos e comprovantes relacionados aos eventos.
• Atualizar planilhas e controles internos.

Apoio às Aulas Práticas

• Recepcionar pacientes, alunos e participantes.
• Organizar documentos e termos necessários para os procedimentos.
• Auxiliar professores e equipes durante as atividades práticas.
• Garantir a disponibilidade dos materiais solicitados.

Infraestrutura e Facilities

• Acompanhar demandas de manutenção predial.
• Auxiliar no controle de vencimentos de serviços recorrentes.
• Solicitar reposição de materiais de consumo.
• Contribuir para a organização e conservação dos ambientes da instituição.