Assistente de Faturamento

Venha fazer parte de um time de águias!

Nossa empresa sonha grande. Somos pessoas envolvidas e apaixonadas por odontologia e pelo que fazemos. Prezamos pela transparência e ética nos negócios, bem como por uma execução ágil e planejamentos eficientes.

Alguns dos nossos valores são espírito empreendedor, foco em resultado, meritocracia, participação e cooperação na tomada de decisão, liberdade e responsabilidade com os resultados.

Suas principais atividades serão:

● Realizar o faturamento de pedidos de venda, garantindo a correta emissão de documentos fiscais;

● Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) conforme a natureza da operação (vendas, bonificações e exportações);

● Conferir a correta aplicação de CFOP, tributações, descontos, campanhas comerciais, contratos e condições de pagamento;

● Realizar cadastro, atualização e validação de clientes no sistema;

● Executar análises de crédito para clientes novos ou reativados;

● Tratar pedidos bloqueados por pendências comerciais, financeiras ou cadastrais;

● Liberar pedidos para produção e expedição;

● Prestar suporte às equipes Comercial, Financeira, Fiscal e Logística;

● Realizar atendimento a clientes, representantes e distribuidores em demandas relacionadas a faturamento, notas fiscais, pagamentos e pedidos;

● Emitir cartas de correção e realizar cancelamentos de notas fiscais quando necessário;

● Controlar verbas comerciais, contratos, bonificações e programas de rebate;

● Elaborar relatórios de faturamento, descontos, bonificações e previsão de recebimentos;

● Realizar cotações de frete e acompanhar o rastreamento de pedidos;

● Efetuar manutenção e atualização de dados no ERP.

Para esta posição esperamos que você tenha:

● Ensino Médio completo;

● Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

● Familiaridade com sistemas ERP;

● Conhecimento básico de faturamento e documentos fiscais;

● Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência;

● Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Habilidades desejáveis:

● Capacidade analítica para conferência de informações fiscais e comerciais;

● Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;

● Perfil organizado e orientado a processos;

● Proatividade na resolução de problemas;

● Facilidade de relacionamento com clientes internos e externos.

Será um diferencial se você tiver:

● Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

● Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais e rotinas administrativas;

● Conhecimento no ERP Sankhya;

● Conhecimento de legislação fiscal aplicada às operações comerciais.

Dá uma olhada nos benefícios de ser American Burrs:

● Salário compatível com a função;

● Cartão Flash para alimentação/refeição;

● Ajuda de custo para deslocamento ou Vale-Transporte;

● Oportunidade de crescimento profissional;

● Uniformes fornecidos pela empresa sem custos para o colaborador;

● Casual Day 1x por semana;

● Benefícios e descontos da AEMFLO;

● Lanche fornecido pela empresa no período vespertino.

Horário de trabalho

De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com 1h12min de intervalo para almoço.

Venha ser uma águia na American Burrs!