AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL / BAGÉ - RS -

Sobre a vaga: Auxiliar diretamente no setor de Departamento pessoal, com foco em processos administrativos relacionados a gestão de pessoal.

Missão do cargo:

● A missão do cargo de Auxiliar de Departamento Pessoal é apoiar na execução dos processos administrativos relacionados ao Departamento Pessoal, com foco na organização, controle e conformidade das rotinas trabalhistas. O profissional tem como objetivo garantir que as obrigações legais, como folha de pagamento, benefícios, admissões e demissões, sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações do departamento e o bem-estar dos colaboradores.

Qualificação:

● Estar cursando Administração, Recursos Humanos, Contabilidade e ou áreas a fins.

● Expertise e conhecimento em rotinas de administrativas.

● Pacote office – conhecimento word, excel.

 

· Solicitação de documentos aos candidatos;

· Solicitação da Guia de Exames ao SESI;

· Envio de Guia de Exames ao candidato e avisos aos colegas;

· Recebimento de ASO;

· Cadastro nos sistemas (Domínio, SIECON, Móbuss, Ponto, Sólides Benefícios);

· Elaboração de documentação admissional;

· Recolhimento de assinaturas ou envio à obra para recolhimento (em caso de integração online);

· Controle e análise de pendências, envio aos responsáveis, correção de pendências;

· Lançamento de atestados, folgas, férias, feriados e compensações;

· Impressão e envio mensal para assinaturas;

· Controle de saldo de banco de horas e envio mensal aos gestores e colaboradores quando solicitado;

· Controle de cadastro dos gestores no sistema e colaboradores no aplicativo;

· Criação e aditivo de OFs no SIECON (aproximadamente 120 OFs movimentadas mensalmente no setor, entre SESI, Sólides, UNISAÚDE, etc.);

· Envio para aprovação e controle de andamento;

· Entrega para processo de baixa (em breve responsável pelas baixas das notas do setor);

· Lançamento de previsões para o setor financeiro;

· Gestão de documentação dos colaboradores no Móbuss;

· Análise diária de passagens na catraca, usando de apoio para pendências de ponto caso necessário.

· Alimentação de planilhas de controle de contratos, andamento de admissões, rateio de notas, benefícios de assiduidade, transporte e combustível;