Assistente Administrativo

Sobre a Guaíra Imóveis

A Guaíra Imóveis atua no mercado imobiliário desde 1987, construindo uma trajetória sólida pautada pela inovação, excelência no atendimento e constante evolução. Com forte presença no ABC Paulista e na Zona Sul de São Paulo, oferecemos soluções completas em venda e locação de imóveis, administração de condomínios, incororação, seguros e assistência jurídica.

Com quase quatro décadas de história, valorizamos pessoas comprometidas, colaborativas e que desejam crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e acolhedor.

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time de Locação.

Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação e senso de prioridade, que goste de atuar com processos administrativos e tenha interesse em contribuir para uma experiência de excelência aos nossos clientes.

Principais responsabilidades

• Realizar o cadastro de novas locações no sistema Imoview, incluindo informações de imóveis, locadores, locatários e garantias;
• Elaborar, revisar e atualizar contratos de locação, renovações, aditamentos e demais documentos da área;
• Controlar o fluxo documental dos processos de locação;
• Acompanhar assinaturas eletrônicas por meio da plataforma Docusign;
• Emitir boletos e encaminhar informações financeiras aos departamentos responsáveis;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Alimentar planilhas e controles internos da área;
• Prestar suporte administrativo às rotinas operacionais do departamento de locação;
• Garantir a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Buscamos profissionais com

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de planejamento e priorização de atividades;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Agilidade na execução de processos administrativos;
• Conhecimento em pacote Office.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência no mercado imobiliário;
• Conhecimento do sistema Imoview.

 O que oferecemos

• Assistencia médica e odontologica; 
• Vale Alimentação/Refeição;
• Half Day Off Dia do aniversario;
• TotalPass;
• Onboarding para apoiar sua integração;
• Universidade Guaíra com treinamentos e desenvolvimento contínuo;
• Ambiente colaborativo, inovador e orientado para resultados;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Estrutura organizacional consolidada e processos bem definidos;
• Cultura forte, construída ao longo de 39 anos de mercado;
• Participação em uma empresa reconhecida e referência no segmento imobiliário.

Venha fazer parte do time Guaíra e contribuir para transformar a experiência dos nossos clientes todos os dias!