ANALISTA ADMINISTRATIVO

Analista Administrativo

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma estratégica e operacional no suporte às rotinas administrativas da organização.

O(a) profissional será responsável por garantir a eficiência dos processos internos, apoiando áreas diversas com controle de contratos, gestão de facilities, controle financeiro administrativo, viagens corporativas, seguros e garantias, além de atuar na melhoria contínua e otimização de processos.

Buscamos alguém com perfil analítico, organizado e com forte capacidade de interação entre áreas, que contribua para a padronização, controle e evolução dos processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar rotinas administrativas gerais, incluindo facilities, recepção, patrimônio e serviços de apoio;
• Coordenar contratos de terceiros, serviços de manutenção, limpeza e infraestrutura;
• Controlar notas fiscais, medições, despesas administrativas e prestação de contas;
• Apoiar gestão de viagens corporativas, fundo fixo, adiantamentos e reembolsos;
• Atuar no controle e acompanhamento de seguros, garantias e contratos;
• Monitorar vigência contratual, renovações e sinistros;
• Administrar sistemas corporativos (viagens, cartões, combustível e afins);
• Realizar cadastros, parametrizações e suporte a usuários internos;
• Acompanhar indicadores administrativos e apoiar análises gerenciais;
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar projetos de automação e eficiência;
• Garantir organização documental e controle de informações administrativas.

Requisitos

Formação:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Rotinas administrativas generalistas;
• Controles financeiros administrativos, contratos ou facilities;
• Vivência com sistemas ERP e ferramentas corporativas.

Conhecimentos:

• Pacote Office intermediário;
• Rotinas administrativas e financeiras;
• Sistemas de gestão (ex: Paytrack ou similares).

Diferenciais

• Pós-graduação ou especialização em áreas correlatas;
• Excel avançado, Power BI ou ferramentas de análise de dados;
• Experiência com compras, fornecedores e gestão contratual;
• Vivência em empresas de médio ou grande porte;
• Atuação com melhoria de processos e automação.

Perfil comportamental desejado

• Organização e gestão de prioridades;
• Pensamento analítico e visão sistêmica;
• Proatividade e autonomia;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Senso de responsabilidade e foco em resultados;
• Interesse por melhoria contínua e eficiência operacional.