Assistente Administrativo | ADM Central

A CIX Citizen Experience está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuições• Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade; • Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes; • Receber e remessar correspondências e documentos via malotes; • Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas; • Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos; • Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista; • Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais; • Prestar apoio administrativo à área de atendimento; • Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa; • Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas; • Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade.Requisitos e qualificações• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas; • Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.); • Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.; • Organização pessoal; • Habilidade nos relacionamentos interpessoais; • Habilidade para lidar com situações imprevistas; • Capacidade de escrita e boa fluência verbal. • Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo. Informações adicionais🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição🏋️ Convênio Wellhub🦷 Plano Odontológico Dental Uni🏥 Plano de Saúde Unimed🧠 Zenklub (apoio psicológico)💊 Convênio Farmácia🎓 Plataforma de Desenvolvimento🎉 Day Off no Aniversário🏖️ Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)