Assistente Administrativo – Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD)

Olá, que bom receber você aqui! 💙A Orguel está à procura de profissionais organizados, proativos e com boa capacidade de relacionamento para integrar nossa equipe administrativa, contribuindo para o suporte às operações, gestão de serviços e organização dos processos corporativos.Se você tem experiência com rotinas administrativas, gestão de documentos, controle de viagens corporativas, suporte à gestão e acompanhamento de fornecedores e serviços, essa oportunidade é para você! Leia atentamente as informações abaixo e candidate-se!Aqui, valorizamos e incentivamos cada pessoa em sua individualidade, em um ambiente colaborativo, inovador e orientado para resultados.Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas a profissionais PCDs.👉 Vem ser Orguel!Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo, suas responsabilidades serão: • Executar atividades administrativas relacionadas à gestão de viagens corporativas, incluindo reservas, controle de despesas, reembolsos e prestação de contas;• Apoiar a administração da unidade por meio do acompanhamento de contratos, consumo de utilidades, fornecedores e serviços terceirizados;• Acompanhar e apoiar os serviços de recepção, limpeza, portaria, manutenção predial e demais serviços de infraestrutura;• Controlar o recebimento, protocolo, distribuição e arquivamento de documentos, correspondências e malotes;• Administrar processos relacionados à frota de veículos, incluindo locações, cadastros, manutenções, multas, sinistros e devoluções;• Realizar lançamentos de pedidos de compras, controles administrativos e apoio à gestão de fornecedores;• Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e documentos diversos para suporte à tomada de decisão;• Apoiar o acompanhamento de indicadores, acordos de nível de serviço (ANS) e controles operacionais da área;• Atender clientes internos e fornecedores, registrando e direcionando demandas conforme os procedimentos estabelecidos;• Auxiliar em projetos de melhoria contínua, organização de processos e gestão documental;• Garantir a organização, qualidade e confiabilidade das informações sob sua responsabilidade. 🕑 Horário: Segunda à Sexta - 7:12h às 17h Requisitos e qualificaçõesPara ocupar este cargo, os requisitos mínimos são: • Pacote Office Básico;• Conhecimento Prévio na Área Administrativa;• Ensino Médio Completo.Será um diferencial se você possuir: • Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis e/ou Áreas Correlatadas.Informações adicionaisAo entrar para o nosso time, a Orguel oferece os seguintes benefícios! 🚌 Transporte: Vale Transporte para o seu deslocamento. 🍽️ Alimentação: Vale Alimentação ou Vale Refeição, para você escolher o que for melhor para o seu dia a dia. 🏥 Assistência Médica e Odontológica: Para você e seus dependentes. Priorizamos o seu bem-estar e a saúde da sua família. 🛡️ Seguro de Vida: Suporte para quem você ama, em momentos difíceis. 💰 Previdência Privada: Para planejar o seu futuro com mais tranquilidade. 🎓 Auxílio Bolsa Estudos: Para você crescer e se desenvolver (conforme nossa política interna). 🖥️ Universidade Orguel: Acesso ilimitado aos cursos da UO, para você aprender como quiser, quando quiser. 🏋️ Wellhub (Gympass): Para cuidar do seu bem-estar físico e mental. 🎉 Day-off de Aniversário: No mês do seu aniversário, um dia de folga para celebrar! 🎄 Cartão de Natal: Um presente especial para celebrar o fim de ano. 🚀 (PPR) Programa de Participação nos Resultados: Valorizamos o seu desempenho, você cresce, a gente reconhece.