Secretário (a) Escolar

Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar responsável por garantir a organização e o bom funcionamento dos processos administrativos e acadêmicos da escola. Será responsável pelo atendimento a famílias e alunos, gestão de documentos escolares, acompanhamento de matrículas, emissão de registros acadêmicos e rotinas da secretaria.Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a educação e o desenvolvimento de crianças e jovens, essa vaga é para você!Responsabilidades e atribuiçõesResponder, juntamente com a Direção, pela escrituração escolar e pelo arquivo da documentação educacional da unidade;Atender pais e alunos em relação às demandas de secretaria;Cadastrar, transferir e cancelar matrículas no sistema;Organizar arquivos (ativo e permanente) individuais dos alunos com toda sua documentação;Emitir boletins, diplomas, certificados, declarações, históricos escolares, fichas individuais e atas de resultado final (Para família e órgãos específicos);Preencher o Censo, com as informações solicitadas, respeitando o prazo determinado pelo INEP e realizar o fechamento do mesmo informando a movimentação do aluno;Preparar e enviar mapa de notas para RC;Enviar mensalmente, para o seguro, a relação de alunos matriculados;Montar espelho de alunos e enviar para os gestores mensalmente;Administrar as Plataformas – Realizar cadastro de alunos novos e atualizações, criação de classes e aulas, cadastro de professor, vínculos de professores e alunos nas turmas/disciplinas, disponibilizar os conteúdos, providenciar senha para alunos e professores para acesso ao Portal Educacional;Inserir dados no Sistema Educacional (TOTV`S) – Vincular professores nas turmas e disciplinas, enturmar alunos no início do ano, gerar relatórios, gerar senha de professores e alunos para acesso ao Portal Educacional;Preenchimento do PEA;Emissão de diário de classe;Verificar alunos destaques bimestralmente pelo sistema, frente aos critérios preestabelecidos, apresentando à Direção os dados para confecção de certificados.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo (desejável Pedagogia ou Secretariado);Possuir habilitação válida para atuar em Secretaria Escolar;Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público;Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook);Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos;Desejável experiência em ambiente escolar e conhecimento de sistemas de gestão educacional;Proatividade, discrição e comprometimento com a qualidade do atendimento.Informações adicionaisInício imediatoSalário fixo + Vale transporteHorário: Das 07h00 às 17h00 (Segunda a sexta)