Assistente Administrativo

#VEMSERCAEDUHá 50 anos, transformamos o varejo de moda com estilo, qualidade e acessibilidade.Estamos presentes em São Paulo, Rio Grande do Sul, Goiás, Distrito Federal e Minas Gerais, com 100 lojas físicas e um e-commerce que atende todo o Brasil.Aqui, você encontra um ambiente alegre, acolhedor e repleto de oportunidades para crescer e se desenvolver profissionalmente. 💚Se você busca desafios, valoriza a ética e o respeito, tem espírito de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para a Caedu!Responsabilidades e atribuiçõesQuais serão suas atividades?Prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e da administração do Shopping Morato, contribuindo para o pleno funcionamento do empreendimento.Realizar atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários, atuando como ponto de contato entre administração, ocupantes, fornecedores e prestadores de serviços.Apoiar processos de locação, elaboração de propostas, contratos e negociações comerciais, acompanhando demandas e garantindo o atendimento adequado aos clientes internos e externos.Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo cobranças de aluguéis e taxas condominiais, controle de inadimplência, emissão de notas fiscais e acompanhamento de despesas.Apoiar o planejamento orçamentário, controles financeiros e gestão de contratos de prestação de serviços.Realizar compras de materiais, suprimentos e insumos operacionais, bem como solicitar, analisar e acompanhar orçamentos e contratações.Acompanhar serviços terceirizados de limpeza, conservação, vigilância e manutenção, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento dos contratos.Dar suporte às operações e à manutenção do empreendimento, acompanhando serviços preventivos, corretivos, obras, reformas e o funcionamento de equipamentos e sistemas.Controlar documentos, licenças, laudos e demais exigências legais, assegurando a conformidade do empreendimento junto aos órgãos competentes.Apoiar ações relacionadas à segurança patrimonial, controle de acesso, planos de contingência e atendimento a situações emergenciais.Elaborar relatórios, atas, planilhas e controles administrativos, mantendo contratos, arquivos e documentos organizados e atualizadosRequisitos e qualificaçõesCom certeza tem que ter:Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas.Pacote Office intermediário e conhecimento em sistemas integrados.Informações adicionaisO que oferecemos?👩‍⚕️ Assistência Médica 🚌 Vale Transporte 🍽️ Vale Alimentação🎉 Day off no aniversário 🛍️ Desconto nos produtos Caedu 📚 Parcerias educacionais 🩺 Telemedicina 🚀 Trilha de carreira 📚 Plataforma de aprendizagem online