Analista de Exportação

Seja bem-vindo à IGC, há mais de 55 anos produzindo e exportando café solúvel do Brasil para o mundo!Nossa missão é oferecer aos clientes produtos e serviços que aproveitem nossos recursos e sinergia, respeitando-os e atendendo os seus desejos, com ética e excelência, buscando o crescimento continuado e equilibrado como empresa.Buscamos colaboradores que coloquem em prática nossos valores de Comprometimento, Credibilidade, Ética, Excelência e Responsabilidade, a fim de juntos crescermos e sermos a maior e mais eficiente fornecedora de café solúvel e derivados do mundo, e nos tornarmos uma empresa de classe mundial!Para mais detalhes sobre nossa história, inspire-se, deguste um café de qualidade e acesse nosso site: https://iguacu.com.br/Eu já sou IGC, e você? Venha fazer parte dessa empresa de sucesso candidatando-se na vaga abaixo:Responsabilidades e atribuiçõesO Analista de Exportação executará atividades da área de Controladoria de Exportação e acompanhará os processos de emissão de documentos desde o fechamento do contrato até o efetivo embarque (Porto) e entrega de documentos.Mais especificamente suas atribuições envolvem:Emitir documentos de exportação de acordo com a particularidade de cada cliente;Enviar documentos de embarque em tempo hábil ao cliente;Acompanhar e controlar ordens de venda (criação e alteração);Acompanhar os processos de embarque junto ao cliente com base na data de produção e operação do armazém/navios;Analisar carta de crédito e incluir as informações no sistema SAP;Acompanhar os contratos de venda até seu término;Efetuar reserva de espaço nos navios com armadores e agentes;Acompanhar procedimentos de embarque: retirada de container, data de draft, carga, entrega no porto, etc., com atualização do checklist no sistema SAP;Incluir detalhes dos embarques nos sistemas SAP da IGC e Panfoods;Solicitar e acompanhar envio de SS (Shipment sample) e PSS (Pré-shipment sample) para liberação dos embarques;Providenciar documentos para liberar amostras;Negociar fretes aéreos;Realizar tracking semanal de cargas após a saída da fábrica;Manter os clientes devidamente atualizados sobre todas as etapas do processo de embarque e pós-embarque;Realizar atividades administrativas da área: lançamento semanal/mensal de DHL, SVI, criação de RCM, etc;Acompanhar cronograma de produção/liberação de produto para viabilizar os embarques;Enviar confirmação de embarque aos clientes (Shipment advice) com inclusão de detalhes no checklist do sistema SAP e upload dos documentos necessários;Providenciar documentação e assessoria na participação de feiras internacionais para envio dos itens necessários de acordo com o cronograma;Manter dossiês e checklist dos clientes sob sua responsabilidade devidamente atualizados;Manter e-mails do checklist de embarques atualizados no sistema SAP;Manter cronograma de produção atualizado no sistema SAP;Averbação de seguro de carga com inclusão na planilha de controle no dia do carregamento de carga na fábrica;Lançar pagamentos de embarque de exportação via transação MIRO do SAP;Realizar checagem trimestral da lista de países sancionados com atualização no sistema SAP e junto a seguradora.Requisitos e qualificaçõesRequisitos mínimos:- Ensino Superior completo em áreas correlatas- Inglês intermediário- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet)Requisitos desejáveis:- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou Comércio Exterior- Pós-graduação na área- Conhecimento do sistema SAP/R3- Habilidade em negociação e comunicação- Perfil analítico, foco, responsabilidade, ética, discriçãoInformações adicionaisBENEFÍCIOS OFERECIDOS:a) Legais:Vale transporte; Férias Remuneradas; 13º Salário; FGTS; Adicional Noturno; etc.b) Espontâneos:  Plano de saúde e odontológico;Plano de Previdência Privada (PGBL) com participação da Companhia;Participação nos Lucros e Resultados da empresa mediante atingimento de meta;Seguro de vida;Cartão alimentação;Restaurante (matriz) e Vale refeição (filiais);Grêmio Recreativo;Auxílio material escolar;PPA-Programa de Preparação Aposentadoria;Programa de vacinação;Presente de casamento;Festa e presente de Natal para filhos de colaboradores de 0 a 10 anos;Cartão/Cesta de Natal;Assistência funeral;Homenagem e brindes (10, 15, 20, 25, 30, 35 e 40 anos em reconhecimento pelo tempo de serviço);Programa Gestante Feliz;Uniformes (industrial, feminino, portaria, aprendiz);Parceria om o Sistema S (Sesc, Senac);Brindes Corporativos.