Assistente Administrativo

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama.Local de trabalho: Maringá/PRModelo de contratação: Efetivo, CLT Conheça mais sobre a gente:Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país🚚. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.🚀 Vem crescer com a gente!Se você busca desafios, desenvolvimento profissional e quer fazer parte de uma empresa sólida, que valoriza pessoas e resultados, o seu lugar pode ser aqui.Venha construir sua trajetória com a Transpanorama! ⭐🏆Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-brResponsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo;Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.Manuseio e organização de documentos de frete;Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos básicos, você deve ter:Experiência na área administrativa;Ensino médio completo;Conhecimento básico em Excel.Você se destaca, se tiver:Foco e atenção;Boa comunicação escrita e oral;Facilidade para trabalhar em equipe.Informações adicionaisBenefícios Pensados Para Você! ✨Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.Confira os benefícios que preparamos para você:🌟 Day Off de Aniversário: Celebre o seu dia com uma folga especial!🍽️ Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.❤️ Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.🦷 Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.🎉 Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.⛽ Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.🍛 Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.🏅 Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.💰 PBR – Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.📚 Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.👶 Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.💪 Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.🏋️ Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado! 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