Produtor(a) de Eventos Sênior

Descrição da Vaga:

O Instituto Caldeira busca um(a) Produtor(a) de Eventos Sênior para liderar a entrega de experiências memoráveis em um dos ambientes mais inovadores do país. Se você é um profissional com visão estratégica, excelência operacional e capacidade de orquestrar eventos de alta complexidade com calma e precisão, seu desafio está aqui. Nesta posição, você será responsável por liderar a concepção, o planejamento e a execução de eventos estratégicos do Instituto Caldeira. Sua missão é garantir excelência operacional e uma experiência de alto nível para o público e stakeholders, mantendo o alinhamento com o posicionamento institucional e promovendo a evolução contínua dos processos da área.

 

Principais Responsabilidades:

• Construção Conceitual: Participar da criação dos eventos junto às áreas internas, traduzindo objetivos institucionais em formatos inovadores e experiências relevantes.
• Liderança de Ponta a Ponta: Comandar a produção de eventos de média e alta complexidade, desde o planejamento macro (cronogramas e planos operacionais) até a execução e pós-evento.
• Gestão de Stakeholders: Apoiar a definição das jornadas de speakers, patrocinadores e parceiros, garantindo alinhamento entre produção, comunicação, audiovisual e facilities.
• Inteligência Operacional: Antecipar riscos, propor planos de contingência e gerir orçamentos com foco em eficiência e otimização de recursos.
• Execução Onsite: Liderar montagem, desmontagem e operação (backstage, salas e fluxo de público) com rigor técnico e atenção aos detalhes.
• Melhoria Contínua: Documentar aprendizados, padronizar entregas e analisar KPIs para elevar constantemente o padrão operacional.

 

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação Completa em Eventos, Relações Públicas, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
• Conhecimento profundo em produção e operação de eventos corporativos de grande porte.
• Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos projetos simultâneos.
• Disponibilidade total de horários, incluindo noites e fins de semana, conforme o calendário de eventos.

 

Diferenciais:

• Pós-graduação ou certificações específicas na área de Eventos ou Projetos.
• Vivência prévia em ecossistemas de inovação, startups ou grandes hubs de tecnologia.
• Visão de Branding aplicada à experiência física do evento.