Analista Administrativo - Engenharia

MAGNA Executive Search em parceria com multinacional localizada em Indaiatuba/SP, seleciona:

 

 

ANALISTA ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA

(Modelo de trabalho 100% presencial)

 

Pré-Requisitos:

·        Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas afins.

·        Inglês avançado mandatório.

·        Espanhol será considerado um diferencial.

·        Domínio das ferramentas do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint).

·        Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, logísticas ou de suporte técnico.

·        Experiência com planejamento ou coordenação de viagens.

·        Experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou regionais da América Latina.

 

Principais Responsabilidades:

Descrição da Vaga:

A empresa está atualmente em busca de um Analista Administrativo para integrar o Departamento de Serviços Técnicos. Com atuação baseada no Centro de Montagem em Indaiatuba/SP, o(a) profissional será responsável por fornecer suporte operacional e administrativo essencial à equipe de Field Service.

Essa posição é fundamental para garantir eficiência, organização e execução fluida dos processos relacionados ao planejamento de viagens, gestão de ativos, coordenação com parceiros de serviço e governança geral do departamento.

 

Planejamento e Coordenação de Viagens:

·        Planejar, organizar e acompanhar as atividades de viagem das equipes de Field Service;

·        Garantir conformidade com as políticas internas de viagens e alinhamento com as prioridades da área;

·        Apoiar atualizações, alterações e comunicação dos planos de viagem.

 

Gestão de Ativos e Ferramentas:

·        Gerenciar o inventário dos ativos de Field Service;

·        Manter registros de rastreamento relacionados à localização, condição, necessidades de manutenção e status de devolução;

·        Coordenar envios e devoluções de equipamentos junto à área de Logística (principalmente dentro do Brasil).

 

Coordenação com Parceiros:

·        Atuar como principal ponto de contato para parceiros de serviço em toda a América Latina.

 

Suporte Administrativo e Governança:

·        Manter e organizar documentações, formulários, checklists e registros de serviço;

·        Acompanhar indicadores administrativos (KPIs), como prazos de envio de documentações;

·        Auxiliar em reuniões do departamento, pautas, atas e comunicações internas.