Assistente de Importação | Hoomy

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Garantir fluidez nas demandas operacionais de importação e no controle de amostras-piloto, permitindo que o time de Compras tenha mais tempo e clareza para tomar decisões estratégicas.   Maior Desafio: Manter comunicação ativa com múltiplos fornecedores internacionais ao mesmo tempo, garantindo controle sobre pedidos, documentos, prazos, amostras e cargas em trânsito marítimo.

Suas atividades serão: 

• Alimentar sistemas e planilhas com informações sobre pedidos, fornecedores e desenvolvimentos em andamento.
• Apoiar o cadastro de itens e fornecedores internacionais.
• Gerar ordens de compra para fornecedores internacionais.
• Conferir, organizar e arquivar documentos de importação, como Commercial Invoice, Packing List e HBL.
• Apoiar a análise dos custos de fechamento dos embarques.
• Rastrear pedidos e cobrar fornecedores sobre o status da produção e previsão de embarque.
• Atualizar o time de Compras sobre previsão de chegada das cargas nos portos e andamento do desembaraço aduaneiro.
• Controlar a chegada de amostras de produtos em desenvolvimento e de produção final.
• Consolidar feedbacks sobre amostras e apoiar o retorno para fornecedores internacionais.
• Atualizar relatórios de status dos pedidos, acompanhando o que está em produção, em trânsito, na fábrica ou no centro de distribuição.
• Apoiar simulações de custos de importação.

É importante que você tenha:

• Inglês avançado ou fluente para comunicação com fornecedores internacionais.
• Excel avançado para controle de pedidos, custos, prazos e relatórios.
• Organização para lidar com documentos, planilhas, amostras e múltiplos pedidos simultaneamente.
• Atenção aos detalhes para conferir informações, documentos e custos com precisão.
• Boa comunicação para manter alinhamentos claros com fornecedores e áreas internas.
• Proatividade para buscar respostas, cobrar retornos e destravar pendências do dia a dia.
• Senso de urgência para acompanhar prazos de produção, embarque e chegada das cargas.
• Facilidade para lidar com rotinas operacionais e análise de informações.
• Conhecimento em plataformas de comércio exterior (diferencial).
• Vivência anterior com importação, comércio exterior, compras internacionais ou rotinas administrativas da área (diferencial).
• Familiaridade com documentos de importação, como Commercial Invoice, Packing List e HBL (diferencial).

 
Perfil: 

Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com energia para acompanhar muitas frentes ao mesmo tempo. Uma pessoa que não espera tudo chegar pronto, vai atrás das respostas, cobra fornecedores, atualiza controles e ajuda o time a ter clareza sobre o andamento dos pedidos.

É um perfil que combina rotina operacional com relacionamento e análise. Precisa gostar de processo, mas sem depender de um ambiente parado: a área exige agilidade, comunicação constante e capacidade de lidar com prazos, mudanças e informações vindas de diferentes lugares.

Benefícios:

- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Ajuda de custo PJ
- Férias remuneradas
- Bônus anual mediante resultados
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas

Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte