Assistente Administrativo - Clínica Nepuga Florianópolis

Vaga: Assistente Administrativo - Florianópolis

Importante: A vaga também poderá compor banco de talentos. 

Principais Atividades

• Prestar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes (e-mail, WhatsApp institucional, sistema e demais canais), assegurando cordialidade, agilidade e organização;

• Organizar e manter atualizados prontuários de pacientes e documentos acadêmicos (termos, contratos, anamnese, evolução e orientações);

• Atualizar cadastros de pacientes no sistema Clinicorp (ou similar);

• Apoiar a formação de turmas, registrar históricos escolares e realizar lançamentos de notas e faltas conforme orientação do Coordenador Clínico;

• Imprimir, organizar e controlar listas de presença e assinaturas;

• Acompanhar agendamentos de aulas e atendimentos, realizando encaixes e comunicando a secretaria matriz e alunos/pacientes quando necessário;

• Realizar captação de pacientes e divulgação da clínica escola conforme diretrizes institucionais;

• Preparar materiais e kits para aulas práticas e vivências clínicas, garantindo organização e reposição;

• Controlar estoque de materiais, bem como o uso e manutenção de equipamentos;

• Atualizar relatórios e planilhas de controle da unidade;

• Efetuar apontamentos financeiros ao setor responsável (contas de consumo, prestadores e manutenções);

• Controlar o caixa da clínica, realizando lançamentos, recebimentos e fechamento diário conforme procedimentos internos;

• Apoiar a logística das atividades acadêmicas e a agenda de aulas;

• Solicitar orçamentos e acompanhar demandas operacionais da clínica;

• Realizar abertura e fechamento da unidade;

• Zelar pela organização dos ambientes, apoiando quando necessário na ausência da equipe de limpeza;

• Executar demais atividades inerentes à função, conforme diretrizes da Gestão NEPUGA.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Desejável superior em andamento ou completo em áreas administrativas;

• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Google Drive;

• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;

• Desejável vivência com ERP e área acadêmica.

Competências

Comunicação clara, organização, flexibilidade e resiliência.

Informações

• Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis/SC

• Contrato: CLT

• Modelo: Presencial

• Jornada: Quarta a domingo, das 08h às 18h

• Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte