ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO - Compras e Licitação - (Cópia)

Responsável por executar e controlar os processos de compras e apoio a licitações, garantindo o abastecimento adequado de produtos, a conformidade documental e o cumprimento das demandas comerciais e públicas. Atua na interface com fornecedores e indústrias, acompanhando pedidos, faturamento e pós-compra, além de dar suporte operacional na participação em pregões, gestão de atas e emissão de propostas. Contribui para a eficiência operacional, controle de custos e conformidade dos processos internos.

 

Compras

• Enviar e analisar relatórios de fornecedores;
• Realizar compras para atendimento de vendas privadas e públicas;
• Executar compras para demandas de uso e consumo interno;
• Acompanhar o faturamento de pedidos junto às indústrias;
• Realizar lançamento e implementação de pedidos de compra no sistema;
• Efetuar ajustes e correções em pedidos, quando necessário;
• Confirmar e rastrear pedidos no pós-compra;
• Registrar e acompanhar ocorrências junto às indústrias;
• Atualizar preços de produtos no sistema;
• Sugerir reposição de estoque com base em análises;
• Organizar e tratar documentação para cadastro de indústrias;
• Controlar e ajustar verbas comerciais;
• Realizar fechamento mensal de operações de escambo;
• Manter e ajustar cadastro de produtos no sistema WinThor.

Licitações

• Prestar suporte operacional e administrativo na emissão e controle de empenhos;
• Organizar, conferir e controlar documentação para participação em pregões;
• Acompanhar Atas de Registro de Preços (vigência e utilização);
• Elaborar e enviar propostas para compras diretas;
• Elaborar e enviar propostas para participação em pregões;
• Atualizar documentação institucional (Onconorte e ABS);
• Manter cadastro atualizado em portais eletrônicos de licitação;
• Realizar lançamento de pedidos de venda no sistema WinThor para empenhos;
• Solicitar credenciamento de indústrias para participação em processos;
• Realizar assinatura de atas e contratos mediante autorização;
• Captar, analisar e atualizar preços junto às indústrias;
• Solicitar transformação de produtos quando aplicável.