Assistente financeiro - contas a pagar

Descrição da vaga — Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com foco nas rotinas de contas a pagar, apoiando também as demandas administrativas da área.

O(a) profissional será responsável por auxiliar no controle, conferência, lançamento e acompanhamento de pagamentos, garantindo organização, cumprimento de prazos e suporte às rotinas financeiras da empresa.

Principais atividades:

1. Realizar o lançamento e controle de contas a pagar em sistema e/ou planilhas internas.

2. Conferir notas fiscais, boletos, comprovantes, pedidos de compra e demais documentos relacionados aos pagamentos.

3. Acompanhar vencimentos, programar pagamentos e apoiar no controle do fluxo de caixa.

4. Organizar documentos financeiros, comprovantes de pagamento, notas fiscais e arquivos físicos/digitais da área.

5. Apoiar na conciliação de pagamentos, baixas financeiras e conferência de informações bancárias.

6. Realizar contato com fornecedores para tratativas relacionadas a boletos, notas fiscais, prazos, divergências e comprovantes.

7. Auxiliar na emissão de relatórios, controles financeiros e acompanhamento de pendências.

8. Prestar suporte às demandas administrativas da área, contribuindo para a organização e melhoria dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;

• Conhecimento em rotinas administrativas e/ou financeiras;

• Pacote Office, especialmente Excel;

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;

• Boa comunicação para contato com fornecedores e áreas internas.

Diferenciais:

• Experiência anterior com contas a pagar;

• Conhecimento em sistemas financeiros;

• Noções de fluxo de caixa, conciliação bancária e notas fiscais.