Recepcionista

Missão do Cargo

Responsável por recepcionar clientes e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões e o designando as áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas. Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.

 

Responsabilidades 

• Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais);
• Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa;
• Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referente as despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos;
• Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão;
• Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes;
• Prestar suporte a Alta Gestão (controlar agenda, agendar revisões nos carros conforme solicitações, acompanhar andamento dos eventos e viagens e receber intimações judiciais);
• Prestar suporte e acompanhamento dos pedidos realizados pelo escritório;
• Reservar as salas de reuniões conforme disponibilidade.