Coordenador Administrativo

🎯 Objetivo do Cargo
Garantir o pleno funcionamento da estrutura administrativa da empresa, atuando como ponto central de gestão e integração entre fornecedores terceirizados (RH, TI, jurídico, compras e infraestrutura), assegurando agilidade, organização e resolução eficiente de demandas do dia a dia.

🧩 Principais Responsabilidades
🏢 Infraestrutura e Facilities
• Garantir o bom funcionamento da sala administrativa (manutenção, limpeza, organização, equipamentos) 
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços 
• Resolver rapidamente problemas operacionais do dia a dia 
🛒 Compras e Suprimentos
• Gerir compras administrativas (materiais, serviços e insumos) 
• Negociar com fornecedores buscando melhor custo-benefício 
• Controlar estoque básico e evitar rupturas 
👥 Interface com RH 
• Realizar processos de triagem de candidatos
• Atuar como ponto focal com a consultoria/empresa de RH 
• Apoiar líderes em demandas de pessoas (documentação, dúvidas, rotina) 
💻 Interface com TI (terceirizado)
• Ser o primeiro ponto de contato para demandas de tecnologia 
• Apoiar resolução de problemas básicos (servidores, hardware, sistemas, acessos) 
• Acionar fornecedores e garantir SLA de atendimento 
• Apoiar melhorias e organização de processos digitais 
⚖️ Interface Jurídica (terceirizado)
• Organizar documentos e demandas jurídicas simples 
• Acionar escritório jurídico quando necessário 
• Acompanhar prazos e pendências administrativas 
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🚀 Perfil que buscamos
• Perfil mão na massa e resolvedor(a) 
• Alta capacidade de organização e priorização 
• Proatividade e senso de urgência 
• Boa comunicação (vai lidar com várias áreas e fornecedores) 
• Capacidade de trabalhar com autonomia 
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💡 Diferenciais (importante para você)
• Boa afinidade com tecnologia (não precisa ser técnico, mas precisa “se virar”) 
• Experiência com gestão de fornecedores/terceiros 
• Vivência em ambientes dinâmicos ou empresas em crescimento 
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e RH
Obs.: Não irá lidar com assuntos financeiros. 
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📊 Indicadores de Performance (KPIs)
• Tempo de resolução de problemas operacionais 
• Nível de organização e funcionamento da estrutura administrativa 
• Cumprimento de prazos com fornecedores 
• Redução de custos em compras e contratos 
• Satisfação interna (lideranças e equipe) 
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⚙️ Estrutura e Reporte
• Reporte direto ao: Gerente Geral 
• Interface direta com todas as áreas da empresa 
• Gestão indireta de fornecedores terceirizados (RH, TI, jurídico, facilities) 
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🧠 Mensagem-chave do cargo (para alinhamento cultural)
“Essa posição não é sobre executar tarefas específicas, mas garantir que tudo funcione. É o dono(a) da engrenagem administrativa.”

• Residir em Macaé