Assistente Administrativo(a) e Departamento Pessoal

Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a):

Será responsável por apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de Departamento Pessoal da empresa, garantindo a organização dos processos internos, controle de informações, suporte aos colaboradores e apoio às demandas da empresa.

Atividades:

• Cadastro de clientes e técnicos no sistema;
• Atualização de planilhas, controles e pastas administrativas;
• Controle de notas fiscais de manutenção e envio do movimento fiscal;
• Compras de insumos e apoio em documentações;
• Reservas de hotéis, locação de veículos e apoio logístico;
• Acompanhamento de multas e controle de documentos da frota;
• Apoio no fechamento de ordens de serviço;
• Suporte às rotinas de Departamento Pessoal;
• Agendamento de exames ocupacionais;
• Lançamento e acompanhamento de admissões no sistema Flash;
• Envio de documentos à contabilidade;
• Acompanhamento de folha de ponto;
• Inclusão e exclusão de colaboradores em benefícios como Clude, TotalPass e seguro de vida;
• Controle de escala, horas trabalhadas e programação de férias.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, Departamento Pessoal ou suporte operacional;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e controle de informações;
• Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, colaborativo e orientado para soluções.