Assistente Administrativo(a)

Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a):

Será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando na organização dos processos internos, controle de informações, suporte às áreas e acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Atividades:

• Acompanhar a organização geral da empresa, verificando a necessidade de reposição de materiais, organização dos ambientes e apoio às demandas que contribuam para o bom funcionamento da empresa;
• Controlar documentos, planilhas e indicadores administrativos;
• Realizar compras de materiais e prestar suporte administrativo aos setores;
• Organizar viagens, hospedagens e locação de veículos;
• Controlar notas fiscais e realizar o envio do movimento fiscal;
• Cadastrar e atualizar clientes, técnicos e demais informações no sistema;
• Apoiar o fechamento de ordens de serviço.

Prestar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

•  Agendamento de exames ocupacionais;
• Acompanhamento de admissões;
• Controle de ponto;
• Gestão de benefícios;
• Programação de férias e escalas;
• Envio de documentos à contabilidade.

Obrigatório:

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel;
• Facilidade na utilização de sistemas ERP e plataformas digitais.;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil proativo, colaborativo e com iniciativa para resolução de problemas.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Capacidade de identificar inconsistências e agir preventivamente para garantir o correto andamento das rotinas administrativas.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.
• Capacidade de manter informações, documentos e controles atualizados com precisão e confiabilidade.

Desejável:

•  Conhecimento em processos de Departamento Pessoal.