Assessora de Diretoria (RJ)

Procuramos um(a) profissional altamente organizado(a) e com forte capacidade de gestão administrativa para atuar como Assessora de Diretoria no Rio de Janeiro.

🎯 Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;
- Realizar a compra de passagens aéreas, organizar rotas, acompanhar reservas, remarcações, cancelamentos e prestar todo o suporte relacionado a viagens corporativas;
- Coordenar hospedagens, logística de viagens e prestação de contas, assegurando otimização de tempo e custos;
- Agendar de reuniões dos Conselhos, envio de documentações e RSVP dos Conselhos e Comitês 
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e atas de reunião;
- Coletar detalhes logísticos, informações para briefing e apresentações, inscrição em links em eventos externos
- Apoiar demandas administrativas das diretorias e equipes internas;
- Controlar correspondências, arquivos, contratos e documentações importantes;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, encontros executivos e agendas institucionais;
- Manter relacionamento com fornecedores, parceiros e visitantes, prezando por cordialidade e eficiência;
- Contribuir para o fluxo de informações entre áreas, facilitando a rotina e garantindo entregas dentro do prazo.

🎓 Formação:
Secretariado, Administração ou áreas correlatas

⚙️ Especialidades:
Experiência prévia com apoio a executivos C-level;
Cursos ou certificações na área de secretariado.
 
🌐 Idioma:
Inglês avançado