ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO
COACHR RECURSOS HUMANOS LTDA
Descrição da vaga
VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo de um escritório de advocacia.
Configurações de trabalho:
- Contrato CLT
- Jornada de Segunda a sexta-feira (8h30 às 18h00)
- Modelo: Presencial
- Local: Vila da Serra, Nova Lima-MG
Principais responsabilidades:
- Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp
- Recepção e direcionamento de clientes e visitantes
- Organização de agenda dos advogados e salas de reunião
- Controle de ligações, recados e correspondências
- Apoio nas rotinas administrativas (documentos, arquivos e protocolos)
- Compras mensais, on line para todo o escritório
- Organização da recepção e áreas comuns
- Cadastro e atualização de informações em sistemas
- Suporte geral às demandas do escritório
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento)
- Experiência prévia como recepcionista ou assistente administrativo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, pontualidade e proatividade
- Conhecimento básico em informática (Word, Excel, e-mail e WhatsApp Web)
Diferenciais:
- Experiência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo
- Boa postura profissional
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas
- Noções de rotinas administrativas