SECRETÁRIA EXECUTIVA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar em escritório de advocacia em Uberlândia/MG, sendo responsável pelo atendimento ao público, organização de agendas e suporte administrativo às rotinas do escritório.

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e proativa, com experiência em atividades administrativas e atendimento, capaz de gerenciar múltiplas demandas com responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes.

Principais atividades:

• Recepcionar e atender clientes e visitantes;
• Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação;
• Gerenciar agendas de reuniões, audiências e demais compromissos;
• Realizar contato com clientes para informações relacionadas a audiências, perícias e demais movimentações processuais;
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Emitir e encaminhar boletos e notas fiscais;
• Apoiar a organização e o funcionamento das rotinas administrativas do escritório.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência mínima de 3 anos como secretária, secretária executiva ou em funções correlatas;
• Conhecimento em informática e Pacote Office;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Boa redação e domínio da língua portuguesa;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e gestão de prioridades.

Informações da vaga:

• Contratação CLT;
• Horário de trabalho: segunda a sexta-feira, das 09h às 18h30;
• Intervalo de 1 hora para almoço;
• Atuação presencial em Uberlândia/MG.