Recepcionista

Sobre:

O Grupo Hinova surgiu em 2007, em Belo Horizonte, a partir do sonho de três jovens que tinham anseio em oferecer soluções digitais para os setores de proteção veicular, rastreamento e associativismo. Hoje somos considerados uma das maiores organizações do país nesse ramo.

Contamos com 13 empresas no grupo que juntas somam mais de 300 colaboradores e queremos que você faça parte dessa jornada de sucesso conosco.

Estamos em busca de um(a) Customer Success Jr. para integrar nossa equipe e ajudar a garantir o sucesso e a satisfação dos nossos clientes. O profissional será responsável por realizar o acompanhamento de clientes, assegurando que suas necessidades sejam atendidas e que eles alcancem os melhores resultados com nossos produtos/serviços.

Responsabilidades e atribuições
Suas atividades serão:

Atendimento e Recepção:

• Recepcionar clientes, prestadores de serviço, colaboradores e visitantes em geral;
• Registrar e cadastrar visitantes, direcionando ao responsável pelo atendimento;
• Controlar entrada e saída de pessoas e realizar a inclusão/exclusão de acessos para colaboradores.

Agendamentos e Gestão:

• Gerenciar o agendamento e controle de salas de reunião e treinamento da empresa;
• Acompanhar a agenda de diretores e gestores, prestando suporte conforme necessário;
• Auxiliar na organização de atendimentos internos e externos.

Recebimento e Controle de Mercadorias e Correspondências:

• Identificar o destino e direcionar ao responsável;
• Protocolar entregas e direcionamentos de correspondências e mercadorias;
• Conferir mercadorias recebidas conforme nota fiscal.

Organização e Conservação:

• Manter a organização e conservação das salas de reunião, espaços comuns e utensílios da empresa.

Informações adicionais sobre o cargo:

• Atuação 100% Presencial;
• Carga Horária de 40h semanais (Segunda a Sexta)
• Disponibilidade para atuação no bairro Funcionários/BH

Requisitos e qualificações
Buscamos uma pessoa com:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento pacote office (principalmente excel);
• Familiaridade com tecnologia e sistemas operacionais diversos;
• Boa comunicação, oratória e escrita;
• Cordialidade;
• Pontualidade;
• Organização;
• Atenção os detalhes;
• Proatividade.

DIFERENCIAL:

• Experiência anterior com recepção.