Secretária Executiva
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Descrição da vaga
Local: Betim/MG – atuação presencial
Empresa: Segmento de Telecomunicações
Uma empresa do segmento de telecomunicações busca Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, confidencialidade e eficiência no fluxo de informações e compromissos executivos.
Principais responsabilidades:
Gestão de agenda executiva complexa, organização de compromissos, reuniões e prioridades da diretoria.
Elaboração, revisão e formatação de documentos corporativos, relatórios e apresentações executivas.
Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas e itinerários.
Suporte na organização de reuniões, eventos corporativos e agendas institucionais.
Atendimento bilíngue a clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
Controle de comunicações, triagem de chamadas e gestão de informações sensíveis e confidenciais.
Apoio administrativo às demandas da liderança, garantindo agilidade e organização no fluxo de informações.
Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.
Inglês avançado para comunicação oral e escrita.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
Experiência anterior no suporte a executivos ou alta liderança.
Perfil organizado, proativo, com alto nível de discrição, inteligência emocional e habilidades de relacionamento.