AUXILIAR ADMINISTRATIVA E RECEPÇÃO I CLÍNICA CARDIOLOGIA I SÃO JOSÉ DOS CAMPOS I SP

✨ OPORTUNIDADE | AUXILIAR ADMINISTRATIVA E RECEPÇÃO CLÍNICA CARDIOLOGIA 
📍 São José dos Campos – SP

 📊 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: 

RECEPÇÃO E AGENDAMENTO:

•Recepcionar pacientes de forma cordial e atenciosa de acordo com padrão de excelência da Clínica (preencher fichas, cadastros, recolher documentação necessária para Plano de Saúde e outros);

•Acompanhar jornada dos pacientes, desde o primeiro contato ao pós atendimento com atenção e cuidado;

•Encaminhar pacientes as salas de atendimento, orientar sobre procedimentos em geral.

•Marcar e remarcar consultas e procedimentos dos médicos e demais profissionais que compõem o corpo de profissionais da Clínica;

•             Realizar a confirmação da agenda e fazer as devidas alterações, de acordo com a necessidade, mantendo organização desta;

•             Atender os pacientes com excelência e cordialidade.

ROTINAS FINANCEIRAS E ADMINISTRATIVAS:

•             Receber e organizar pagamentos de consultas e atendimento de convênios;

•             Organizar tratativas específicas de cada plano de saúde e realizar pré faturamento diário;

•             Receber pagamentos de consultas particulares; emitir recibos e notas fiscais;

•             Realizar controles financeiros e fechamento de caixa diariamente;

•             Cuidar da organização e limpeza das dependências da Clínica;

•             Auxiliar na organização matinal, garantindo que as salas e demais dependências estejam prontas para os atendimentos;

•             Realizar demais atividades administrativas como separar as fichas de atendimentos, organizar informações no Sistema e/ou Planilha de controle da Clínica.

📋 REQUISITOS:

•    Experiência no cargo de recepcionista da área de saúde;

•    Experiência com tratativas e recebimentos de planos de saúde;

•    Ensino médio completo;       

•    Conhecimento Pacote Office;

•    Comunicação eficaz;

•    Bom relacionamento com pacientes e equipe;

•    Comprometimento com a satisfação do paciente;

•    Pró atividade.