ADMINISTRADOR(A) INSTITUTO MEDICINA I HIGIENÓPOLIS I SP

ADMINISTRADOR(A) DE INSTITUTO MÉDICA:                                                                                         Local: bairro Higienópolis-SP

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES                                                                                                                               Rotinas Administrativas
•    Realizar e conferir lançamentos e digitalização de documentos no Sistema (Amigo) e nas planilhas do OneDrive da Clínica;
•    Acompanhar e aprovar orçamentos de compras de medicamentos, materiais de escritório e limpeza;
•    Controlar e organizar estoque de insumos e medicamentos e realizar inventários regularmente;           
•    Realizar tratativas com farmácias e demais fornecedores de medicamentos;
•    Preencher termos/contratos, buscar assinatura dos pacientes e registrar no Sistema;
•    Garantir padronização de documentos;
•    Organizar e conferir prazos de validade de licenças e registros em geral;
•    Negociar e formalizar contratação de prestadores de serviço em geral;
•    Atuar junto ao departamento jurídico externo, solicitando termos, contratos e aditivos. 
•    Controlar prazos de renovação de contratos de prestadores de serviço. 
•    Solicitar e acompanhar elaboração de documentos jurídicos (termos de consentimento, contratos, políticas internas).               
•    Atuar junto a equipe de enfermagem, informando sobre protocolos e regras da Clínica em geral
 Rotinas Financeiras
•    Realizar rotinas de contas a pagar e receber;
•    Realizar conciliação bancária e conferência de caixa diariamente;
•    Supervisionar cumprimento de prazos de pagamentos;
•    Elaborar relatórios financeiros conforme solicitação da gestão da Clínica; 
•    Emitir nota fiscal, lançar no Sistema e Planilha de Controle da Clínica e enviar via aos pacientes;
•    Registrar vendas e condições de pagamento no Sistema, receber pagamentos e organizar comprovantes.
RH e Contabilidade
•    Conferir informações para processamento de Folha Pagamento e enviar para escritório de contabilidade.
•    Administrar controle de ponto, banco de horas e férias dos colaboradores;
•    Receber e conferir documentos de admissão, demissão e benefícios de colaboradores e enviar para escritório de contabilidade.      

REQUISITOS: 

• Experiência no cargo e nas atividades solicitadas em Clinicas/ Consultórios e demais área saude;
• Ensino Superior ou Cursos Técnicos em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão ou áreas afins;
• Conhecimento em Sistema de Clínicas;
• Conhecimento Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
•  Postura profissional e apresentação pessoal adequados; 
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para se relacionar em equipe e perfil de liderança.