SECRETÁRIA | CLÍNICA | CATETE | CLT | RIO DE JANEIRO | RJ
Inspiração Consultoria RH
Descrição da vaga
🌟 *OPORTUNIDADE* 🌟
*SECRETÁRIA | CLÍNICA | CATETE | CLT | RIO DE JANEIRO | RJ*
🚩Catete;
🚩CLT;
🚩Modalidade: 100% Presencial;
🚩Segunda e quarta: 9h as 18h e terça, quinta e sexta: 10h a 19h
📊 *PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:*
- RECEPÇÃO:
· Recepcionar pacientes de forma cordial de acordo com padrão de excelência (preencher fichas de cadastro, oferecer cafés, outros);
· Acompanhar a jornada dos pacientes, desde o primeiro contato aos pós atendimento com atenção e cuidado.
**AGENDAMENTO:
· Marcar e remarcar consultas;
· Cuidar da organização da agenda dos atendimentos;
· Atender os pacientes com agilidade e cordialidade através de todos os meios de comunicação da Clínica (whatsapp, telefone, presencial).
**ATENDIMENTO:
· Marcar cirurgias;
· Prestar atendimento, tirar dúvidas e orientar sobre cirurgias e agendamentos.
**ADMINISTRATIVO:
· Cuidar da organização e limpeza das dependências da Clínica, garantindo que as salas e demais dependências estejam prontas para os atendimentos do dia;
· Realizar compras, recebimento e organização de insumos e produtos de copa;
· Realizar demais atividades administrativas;
**FINANCEIRO:
· Receber pagamentos de consultas;
· Emitir recibos e notas fiscais;
· Realizar controles financeiros e fechamento de caixa diariamente;
· Incluir as informações em Sistema e/ou Planilhas; dentre outros.
· Experiência anterior na função em consultórios e/ou clinicas, sendo otorrino adulto e infantil diferencial;
· Ensino médio completo;
· Pro atividade e capacidade para resolução de problemas;
· Habilidade para lidar com público;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Comprometimento com satisfação do paciente e simpatia;
· Experiencia em rotinas administrativas;
· Conhecimento Pacote Office com ênfase em Excel
