Assistente Executivo (AE)

Sobre o Instituto Ludwig & Poloni
O Instituto Ludwig & Poloni é uma empresa especializada em Educação Corporativa, Consultoria Estratégica e Recrutamento & Seleção / Carreiras, atuando no desenvolvimento de pessoas, lideranças e negócios em diferentes setores da economia.

Com mais de uma década de atuação, apoiamos empresas e executivos na construção de estruturas organizacionais sólidas, no fortalecimento da cultura, na atração de talentos estratégicos e na formação de lideranças de alta performance.

Estamos em fase de expansão e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, apoiando na organização estratégica e operacional da empresa.

 
Missão do Cargo
Garantir organização, fluidez e excelência na agenda, nos projetos e nas entregas estratégicas do CEO, contribuindo diretamente para o crescimento estruturado do Instituto Ludwig & Poloni.

 
Principais Responsabilidades:

• 
  Apoio Executivo e Estratégico
• Gestão e organização da agenda executiva
• Priorização de compromissos e acompanhamento de prazos
• Preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios
  Organização de reuniões estratégicas
• Estruturação e organização de documentos institucionais
• Gestão Operacional do Instituto
• Acompanhamento de processos seletivos
• Organização de banco de dados de candidatos e clientes
• Atualização de planilhas, indicadores e controles internos
• Interface com clientes para alinhamentos operacionais
• Apoio na organização de contratos e propostas
• Educação e Projetos
• Apoio na organização de programas de mentoria, treinamentos e consultorias
  Controle de cronogramas e entregas
• Organização de materiais de apoio e documentação
• Comunicação Institucional
• Apoio na organização de conteúdos institucionais
   
  
  

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Assistente Executivo ou função similar
• Excelente domínio da escrita formal
• Domínio de Excel, Word e PowerPoint
• Facilidade com tecnologia e sistemas
• Disponibilidade para atuação presencial na região de Gramado/Canela

Diferenciais:

• Experiência apoiando diretoria ou C-level.
• Inglês intermediário ou avançado.
• Vivência em empresas de alto crescimento (startup, tech, consultoria etc.).
• Habilidade em organização de eventos corporativos e viagens internacionais.