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Assistente Comercial

MATRIZ RH

📍 Ribeirão Preto/SPpresencial

Descrição da vaga

Curte rotina comercial, é organizado(a) e gosta de fazer as coisas acontecerem? Esta vaga de Assistente Comercial é para você que quer crescer na área e ter contato direto com todo o fluxo de vendas.

Você vai atuar no time interno, dando suporte aos vendedores externos e garantindo que cada pedido siga o fluxo correto, do orçamento à entrega, com foco em agilidade, precisão e satisfação do cliente.

  • Atender clientes por portais, WhatsApp e e-mail.
  • Elaborar cotações e registrar pedidos no sistema.
  • Acompanhar pedidos, prazos e condições comerciais.
  • Emitir notas fiscais e controlar documentos fiscais e devoluções.
  • Cotar e acompanhar fretes, alinhando com logística e expedição.
  • Dar suporte administrativo aos representantes de vendas.
  • Interagir com produção, faturamento e financeiro para garantir o fluxo operacional.

Requisitos obrigatórios:

  • Experiência prévia em área comercial interna/backoffice ou atendimento a clientes B2B.
  • Domínio de pacote Office (principalmente Excel e Outlook).
  • Vivência com inserção, conferência e acompanhamento de pedidos.
  • Experiência com emissão de notas fiscais e noções de documentos fiscais.
  • Organização, atenção a detalhes e compromisso com procedimentos (erro em pedidos, valores, prazos ou dados fiscais é considerado grave).
  • Boa comunicação, inteligência emocional e foco em resultados.

Diferenciais:

  • Uso de Trello ou ferramentas similares de gestão de tarefas.
  • Experiência com sistemas internos de gestão (ERP).
  • Vivência com exportação e/ou homologação de usinas.
  • Experiência em apoio a representantes comerciais externos.
  • Perfil de aprendizado contínuo e melhoria de processos.