Analista Executivo

A Matter é uma empresa de soluções digitais que atua com Mídia Programática. Somos feitos de pessoas talentosas, colaborativas e apaixonadas por inovação. Aqui cada pessoa tem um papel fundamental na construção do nosso sucesso, além de ser um time que joga sempre junto! 
Se você quer evoluir, aprender e crescer ao lado de um time apaixonado, venha ser #MatterLover! 

Aqui na Matter, acreditamos em:
- Independência, onde crescemos com nossos próprios ativos.
- Autenticidade, porque não seguimos tendências, criamos movimentos.
- Impacto real, geramos resultados que constroem legado, não apenas números.
- Inovação prática pois testamos, validamos e escalamos rápido.

Suas principais responsabilidades serão:
• Gerenciar e organizar a agenda do CEO, garantindo alinhamento com prioridades estratégicas e operacionais.
• Planejar, agendar e coordenar reuniões internas e externas, assegurando a disponibilidade dos participantes e a preparação dos materiais necessários.
• Realizar o acompanhamento com o CEO de follow-up de demandas, compromissos e decisões, garantindo o cumprimento de prazos e entregas.
• Organizar viagens corporativas, incluindo logística, reservas, roteiros e suporte executivo durante deslocamentos.
• Controlar e realizar pedido de compra dos itens do estoque de suprimentos e insumos do escritório.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e demais materiais executivos.
• Organizar e controlar informações, documentos e registros estratégicos, assegurando confidencialidade e fácil acesso.
• Apoiar a preparação de reuniões executivas, conselhos, comitês e eventos corporativos.
• Priorizar demandas e administrar mudanças constantes de agenda e direcionamento, garantindo eficiência na rotina executiva.
• Identificar, antecipar e solucionar necessidades da liderança, contribuindo para a produtividade e efetividade do CEO.
• Garantir a confidencialidade das informações corporativas e dos temas relacionados à alta liderança.
• Promover organização, fluidez operacional e integração entre áreas, facilitando a execução das prioridades da companhia.
• Manter controles, processos e rotinas administrativas relacionados ao suporte executivo, buscando continuamente melhorias e ganhos de eficiência.

Oferecemos para você:
▪︎ Muitas oportunidades de crescimento de carreira
▪︎ Oportunidades de aprendizado em projetos diversos
▪︎ Feedbacks constantes para evolução profissional
▪︎ Treinamentos internos sobre processos e ferramentas.
▪︎ Plano de Carreira e Avaliações de Desempenho
▪︎ Cultura colaborativa e aberta para novas iniciativas.
▪︎ Plano de Desenvolvimento Individual
▪︎ Crescimento constante, ambiente colaborativo e divertido!

• Excelente organização e gestão de prioridades
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis
• Capacidade de acompanhar e realizar follow-ups de demandas
• Gestão de agenda e compromissos
• Proatividade e senso de urgência
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
• Relacionamento interpessoal e habilidade de interação com diferentes níveis hierárquicos
• Atenção aos detalhes
• Domínio de ferramentas de produtividade (Google Workspace e/ou Microsoft Office)
• Capacidade de resolução de problemas
• Flexibilidade e adaptação a mudanças de prioridade
• Responsabilidade e confiabilidade
• Residir próximo da região da Vila Olímpia em São Paulo