Assistente Administrativo | Prudente Comercial

Gosta de rotina organizada, contato com pessoas e fazer tudo funcionar bem nos bastidores? Esta vaga de Assistente Administrativo na Prudente pode ser o seu próximo passo.

Buscamos um profissional organizado, ágil e atento aos detalhes para atuar com entrada de notas fiscais, movimentação de mercadorias entre filiais e acompanhamento de entregas junto às transportadoras. A função exige atenção às regras tributárias e comprometimento com a precisão das informações lançadas no sistema.

Principais atividades:

• Realizar entrada e conferência de notas fiscais de mercadorias.
• Validar informações fiscais e tributárias dos documentos recebidos.
• Acompanhar o fluxo de mercadorias junto às transportadoras e filiais.
• Monitorar prazos de entrega e ocorrências logísticas.
• Apoiar rotinas financeiras simples (lançamentos, cobranças, controles).
• Atualizar informações em sistema e garantir a correta movimentação dos estoques.
• Apoiar na resolução de divergências fiscais e operacionais.
• Manter os controles e documentos organizados.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência anterior com entrada e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em tributos e impostos, especialmente ICMS, IPI, Substituição Tributária (ST) e alíquotas.
• Conhecimento em movimentação de mercadorias e processos fiscais.
• Experiência com sistemas ERP.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade na execução das atividades.

Diferenciais: 

• Experiência em escritório de contabilidade.
• Vivência com legislação tributária.
• Experiência em empresas de distribuição, logística ou comércio.
• Conhecimento em análise fiscal e tributária.
• Facilidade para identificar inconsistências em documentos fiscais.