Analista Administrativo (a)
People Meet Company
Descrição da vaga
Analista Administrativo
Essa posição tem papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, no apoio às áreas internas e na organização da sede, garantindo eficiência e bom funcionamento dos processos corporativos.
Organização e arquivamento físico e digital de documentos (contratos, notas fiscais, licenças, ARTs e memoriais).
Lançamentos e controles em sistema ERP e planilhas de apoio à gestão.
Conferência e controle de notas fiscais, boletos e documentos de pagamento.
Controle de contratos e solicitações de materiais e insumos administrativos.
Abertura e apoio à rotina da sede, garantindo organização, suporte aos colaboradores e acompanhamento das atividades da ASG.
Apoio à diretoria em rotinas administrativas e organização de informações corporativas.
Formação técnica ou superior completa/em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e suporte às áreas comerciais;
Conhecimento em Excel e sistemas ERP;
Vivência com controle de documentos, contratos, notas fiscais e elaboração de relatórios;
Conhecimento em contas a pagar e contas a receber;
Familiaridade com processos de compras, cotações, controle de fornecedores e acompanhamento de contratos.