Auxiliar Administrativo (vaga afirmativa PCD)

Estamos em busca de uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com vontade de aprender para atuar na área de Arquivos e Expedição, contribuindo diretamente para a organização e fluxo de informações de um renomado escritório de Advocacia.

Se você é uma Pessoa com Deficiência (PCD) e procura uma oportunidade para se desenvolver profissionalmente em um ambiente acolhedor, estruturado e com oportunidades de crescimento, queremos te conhecer! ✨

 Principais responsabilidades

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo padronização, fácil localização e conservação adequada;
• Apoiar o controle, atualização e manutenção de documentos em sistemas internos, pastas digitais, planilhas e repositórios;
• Realizar digitalização, nomeação e indexação de documentos conforme orientações e padrões internos;
• Garantir o fluxo correto de documentos entre as áreas, apoiando advogados e equipes administrativas na localização e disponibilização de informações;
• Apoiar rotinas administrativas relacionadas à gestão documental e organização da informação.

• Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de arquivos físicos e digitais;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos confidenciais;
• Experiência prévia em escritório jurídico e/ou área administrativa;
• Vivência com digitalização de arquivos, controle de documentação e rotinas de facilities;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Word e Excel, em nível intermediário;
• Facilidade para atuar com sistemas e processos administrativos.

Diferenciais

• Conhecimento no sistema SISJURI (TOTVS);
• Experiência com sistema de arquivo externo Iron Mountain.