Analista de Operações

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O Analista de Operações será responsável por conduzir os processos de faturamento, suporte administrativo às vendas e acompanhamento logístico dos pedidos, atuando de forma integrada com as áreas comercial, financeira, logística e parceiros terceirizados. Também será responsável por garantir a organização dos fluxos operacionais, o controle das informações e indicadores da área, contribuindo para a eficiência e melhoria contínua dos processos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o faturamento de pedidos, incluindo emissão e conferência de notas fiscais;
• Validar pedidos, contratos, informações comerciais e manter cadastros, tabelas de preços e condições comerciais atualizados;
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, acompanhando pedidos, elaborando relatórios e atualizando informações no ERP;
• Monitorar indicadores operacionais, como faturamento, pedidos pendentes, devoluções e ocorrências;
• Acompanhar o fluxo logístico dos pedidos, garantindo a conformidade entre venda, faturamento, expedição e entrega;
• Atuar como interface com operadores logísticos e transportadoras, acompanhando prazos, coletas, entregas e resolução de ocorrências;
• Apoiar os processos financeiros relacionados ao faturamento, controle de pagamentos e liberação de pedidos;
• Contribuir para a organização dos controles operacionais e para a melhoria contínua dos processos da área.

• Formação superior em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em operações administrativas ou back office comercial;
• Vivência com faturamento e emissão de NF-e;
• Conhecimento básico de processos tributários;
• Conhecimento em logística (transportes, expedição e acompanhamento de entregas);
• Excel intermediário, e vivência com sistemas ERP;
• Inglês será considerado um diferencial.