Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo em diversas áreas da empresa, garantindo a organização, controle e eficiência dos processos internos. Contribuir para a padronização das atividades e otimização dos fluxos de trabalho, auxiliando departamentos como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro, Suprimentos e Logística.

 

·        Executar tarefas administrativas em diferentes setores, assegurando a fluidez das operações internas.

·        Receber, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo acessibilidade e segurança das informações.

·        Auxiliar na elaboração de relatórios, controles internos e monitoramento de indicadores de desempenho.

·        Controlar e solicitar reposição de materiais e suprimentos administrativos, garantindo a disponibilidade de recursos.

·        Apoiar na digitalização, preenchimento de formulários e confecção de documentos.

·        Realizar a distribuição de correspondências e documentos entre os setores.

·        Apoiar a gestão na execução de processos administrativos, garantindo a precisão das informações nos sistemas internos.

·        Auxiliar no acompanhamento e análise de indicadores administrativos para subsidiar tomadas de decisão.

·        Apoiar a gestão no acompanhamento das equipes próprias e terceirizadas.

·        Realizar controle e distribuição de ferramentas.

·        Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, indicadores operacionais e planilhas de controle.

·         Apoiar a gestão de contratos de prestação de serviços e fornecedores.

·        Acompanhar chamados de manutenção predial e demandas de infraestrutura.

·        Atender clientes internos, fornecedores e equipes operacionais.

·        Apoiar o planejamento e a mobilização de novos contratos e equipes.