Assistente de Controladoria

Estamos em busca de talentos! Essa vaga também é inclusiva para Pessoas com Deficiência.

🔹 O PERFIL QUE PROCURAMOS:

Se você curte rotina organizada, gosta de fazer as coisas com precisão e tem aquele olhar atento que não deixa passar nada, essa vaga pode ser a sua cara 👀

Estamos em busca de um Assistente de Controladoria para apoiar nas rotinas contábeis e fiscais da área, garantindo que tudo esteja bem lançado, conferido e dentro das regras. No dia a dia, essa pessoa vai atuar com lançamentos de notas fiscais e CT-e no ERP, entrada de produtos em estoque, controle de reembolsos e despesas, além de acompanhar prazos de pagamento, DDA e fechamento de fatura de cartão corporativo. Também vai apoiar o time no fechamento contábil, orientar outras áreas sobre processos de pagamento e ajudar a manter a organização dos documentos e informações.

Aqui, a gente valoriza quem tem responsabilidade com os números, atenção aos detalhes e vontade de aprender, porque a área exige técnica, mas também jogo de cintura para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

Se você quer se desenvolver em controladoria, ganhar repertório prático e fazer parte de um time que constrói com consistência, vem com a gente 🚀

 

🔹 DIA A DIA DA VAGA:

A missão do Assistente de Controladoria será executar as rotinas operacionais de lançamentos contábeis e fiscais da área de controladoria, garantindo a correta escrituração das entradas (notas fiscais, CT-e, reembolsos e despesas em geral), a entrada de produtos de revenda em estoque, o fechamento da fatura de cartão corporativo e o acompanhamento do DDA. Assegurar a precisão dos registros, o cumprimento das obrigações fiscais e o apoio às demais áreas nos processos relacionados a solicitações de pagamento e lançamentos de despesas.

Suas principais atividades e responsabilidades serão:

Lançamentos Contábeis e Fiscais

• Realizar lançamentos de notas fiscais de entrada (NF-e) e conhecimentos de transporte (CT-e) no sistema ERP, com correta classificação contábil e fiscal
• Dar entrada em produtos de revenda no estoque no sistema ERP, conferindo as informações da nota fiscal (quantidade, valor, descrição e classificação fiscal) com o recebimento físico
• Calcular e registrar o ICMS DIFAL incidente sobre compras interestaduais destinadas a contribuintes, conforme legislação vigente
• Identificar e aplicar as retenções de impostos sobre notas fiscais de serviços (IRRF, PIS, COFINS, CSLL e ISS), conforme tipo de serviço e enquadramento do fornecedor
• Lançar reembolsos de colaboradores e despesas diversas, garantindo a correta documentação e classificação por centro de custo
• Conferir a documentação fiscal recebida (NF-e, CT-e, recibos) antes de efetuar os lançamentos
• Realizar ajustes contábeis quando necessário, reportando ao superior imediato

Contas a Pagar e Fornecedores

• Registrar o prazo de vencimento das notas fiscais no sistema ERP, garantindo a correta programação de pagamento junto à área financeira
• Controlar e conciliar os saldos de adiantamentos a fornecedores nacionais, verificando a aplicação dos valores nas notas fiscais recebidas e alertando o superior sobre saldos em aberto
• Acompanhar os saldos de provisões a fornecedores, identificando e reportando divergências com os valores lançados
• Realizar o fechamento mensal da fatura de cartão corporativo, conciliando os lançamentos com processos iniciados no SOFT
• Acompanhar o DDA (Débito Direto Autorizado), verificando os boletos pendentes, sua autenticidade e prazo de vencimento, e alertando a equipe sobre vencimentos próximos

Suporte Operacional

• Sanar dúvidas das demais áreas sobre processos de solicitações de pagamento e lançamentos de despesas, orientando quanto aos procedimentos, documentos necessários e prazos
• Apoiar o Analista de Controladoria nas rotinas do fechamento contábil mensal
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de suporte aos lançamentos realizados
• Colaborar com auditorias internas e externas, disponibilizando documentação solicitada
• Manter-se atualizado sobre a legislação fiscal aplicável às rotinas do cargo (ICMS, DIFAL, retenções sobre serviços)

🔹 O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

• Cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas
• Experiência em área fiscal, contábil ou financeiro
• Vivência com rotinas de contas a pagar e documentos fiscais (NF-e, CT-e)
• Conhecimento em retenções sobre notas fiscais de serviço (IRRF, PIS, COFINS, CSLL e ISS)
• Noções de ICMS e DIFAL sobre compras interestaduais
• Conhecimento prático em lançamentos contábeis e/ou fiscais
• Conhecimento em conciliação bancária
• Conhecimento em DDA e rotinas de contas a pagar
• Pacote Office

Você irá se destacar se tiver 🏆:

• Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP ou similares)