Assistente Administrativo de Operações - Local: Alphaville - SP

DESCRIÇÃO SUMÁRIA    Apoiar a gestão da área nas atividades operacionais e administrativas, acompanhando as rotinas das áreas e internas, elaborando controles e relatórios e mantendo relacionamento com fornecedores, visando garantir a qualidade da área operacional. 

PRINCIPAIS ATIVIDADES    Dar suporte à gestão operacional em todos os assuntos da área.

Oferecer suporte a monitoria de qualidade das áreas operacionais (resultados, reportes, indicadores etc.).

Apoiar na logística das capacitações das equipes de operações.

Alimentar relatórios existentes e dar suporte no acompanhamento os indicadores das áreas operacionais.

Apoiar nas implantações de novos clientes e fornecedores a fim de garantir prazos e entregas operacionais.

Manter relacionamento com fornecedores para garantia de entregas nos prazos e níveis de serviço propostos.

Apoiar no levantamento de dados para estudos, diagnósticos e revisão do fluxo de atividades administrativas e operacionais.

Apoiar no levantamento e nas ações de resolução de problemas relacionados ao desempenho das operações.

Acompanhar novos projetos de tecnologia, apoiando a gerência na otimização e automação do negócio.

Auxiliar nas ações de desenvolvimento de conteúdos relativos à área operacional.

Participar do desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área.

Apoiar a gerência no planejamento de viabilidade de projetos.

Atualizar o banco de dados e informações.

Apoiar a gerência no desenvolvimento dos fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos de análise administrativa operacional.

Conferir, organizar e redigir documentos diversos inerentes a área.

Elaborar apresentações de resultados operacionais com apoio de todas as áreas envolvidas.   COMPETÊNCIAS TÉCNICAS (1) Básico (2) Intermediário (3)Avançado   1 Excel     1 Word e Power Point     2 Comunicação Verbal e Escrita