Analista de Facilities -Berrini - SP

Descrição da vaga

Garantir que as atividades de manutenção predial sejam feitas com o padrão de qualidade estabelecido nas empresas do grupo. 
Responsabilidades e atribuições: 

Atender solicitações de imóveis para novos escritórios. 
Identificar opções de locais junto com corretores. 
Preparar processos e documentos para criação de minutas de contrato. 
Apoiar a gestão das operações de facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações. 
Executar pequenos consertos hidráulicos e elétricos. 
Identificar, solicitar e acompanhar serviços terceirizados, como: chaveiro, encanador, eletricista, pintura, montagem de mobiliário e etc.nos escritórios. 
Realizar cotações de serviços terceirizados e materiais. 
Efetuar lançamentos de pagamentos e rateios em centros de custo correto em planilhas de Excel. 
Inserir Pedidos de Compras de produtos e serviços no sistema GLPI.
Receber e controlar solicitações de serviços nos escritórios das Associações através de emails. 
Realizar visitas técnicas nas associações com o objetivo de identificar necessidades de manutenção no local.

- Fiscalizar serviços de limpeza na matriz.

- Abrir chamados para correção de impressoras.

- Auxiliar na elaboração de comunicados.

- Gerenciar o controle de chaves e requisitar serviços de chaveiro.

 

Requisitos:*

- Experiência anterior em gestão de facilities ou áreas relacionadas.

- Habilidades em gestão de contratos e fornecedores.

- Capacidade de desenvolver relatórios e cronogramas.

- Proatividade na resolução de problemas de manutenção.

- Boa comunicação e organização.

Fundamental ter conhecimento do Excel o Power Point avançado, pois vai precisar fazer apresentações