Assistente Administrativo Pleno | Backoffice e Rotinas

Se você é organizado, gosta de rotina bem estruturada e quer atuar em uma empresa em crescimento, esta oportunidade é para você. Buscamos um Assistente Administrativo Pleno para fortalecer nossa operação e garantir que os processos fluam com eficiência e qualidade.

Você fará parte de uma equipe colaborativa, com liderança próxima e foco em melhoria contínua, apoiando áreas-chave do negócio e contribuindo diretamente para a tomada de decisão com informações confiáveis.

- Atendimento ao cliente (empresas) via e-mail, telefone;

- Realização de reuniões com gestores;

- Elaboração de planilhas e controles;

- Contato com áreas internas da organização para solução de problemas;

- Apoio aos Analistas e Consultores nas tratativas de abertura de vagas e demandas das empresas parceiras;

- Realizar lançamentos, conferências e apoio a controles financeiros básicos;

- Dar suporte administrativo às áreas internas (comercial, financeira, RH etc.);

- Apoiar na melhoria e padronização de processos administrativos.

Requisitos obrigatórios:

- Experiência prévia como Assistente Administrativo Pleno ou função similar;

- Ensino médio completo; desejável ensino técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;

- Domínio de pacote Office, especialmente Excel e Outlook;

- Organização, atenção a detalhes e habilidade com rotinas e prazos;

- Boa comunicação escrita e verbal;

- Disponibilidade para modelo de trabalho híbrido.

Diferenciais:

- Experiência em ambientes corporativos de médio ou grande porte;

- Vivência com sistemas ERP ou CRMs;

- Conhecimentos básicos em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, faturamento);

- Participação em projetos de melhoria de processos administrativos;

- Capacidade de análise de dados em planilhas e geração de insights.