Assistente Administrativo | Backoffice e Rotinas

Você é organizado(a), gosta de rotina bem feita e sente prazer em ver tudo funcionando redondinho? Então essa vaga de Assistente Administrativo pode ser o seu próximo passo.

Buscamos alguém para ser o ponto de apoio do nosso backoffice, garantindo que processos fluam com agilidade e qualidade. Você fará parte de um time colaborativo, em uma empresa em crescimento, onde suas ideias para melhorar o dia a dia são bem-vindas.

• Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Receber, analisar e conferir notas fiscais de produtos e serviços.
• Criar pedidos e requisições no sistema com base em notas fiscais e processos internos.
• Solicitar e acompanhar documentos junto a fornecedores.
• Realizar controle e acompanhamento de pagamentos.
• Baixar faturas em sistemas corporativos e encaminhá-las para aprovação e pagamento.
• Monitorar lançamentos fiscais e identificar possíveis inconsistências.
• Apoiar processos de compras, cotações e cadastro de fornecedores.
• Atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos.
• Elaborar documentos em PDF e realizar comunicações por e-mail.
• Auxiliar no controle de telefonia corporativa, estoque e demais controles internos.
• Acompanhar pedidos de comissão e demais processos administrativos da área.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
• Experiência com análise e conferência de notas fiscais.
• Capacidade de diferenciar notas fiscais de produtos e de serviços.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Vivência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Conhecimento básico de NCM, cadastro de materiais e fornecedores.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
  Diferenciais
• Experiência em ambientes corporativos com alto volume de processos administrativos.
• Conhecimento em processos de compras e suprimentos.
• Vivência com controles internos e gestão documental.
• Experiência com SAP ou sistemas integrados de gestão.

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