Auxiliar Administrativo

Vaga para atuar em empresa de facilites na área da construção civil localizada no bairro Segismundo Pereira em Uberlândia.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para atuar no suporte direto às equipes de obras, orçamentistas e parceiros. Buscamos um profissional com facilidade para lidar com múltiplas demandas, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal. Vivência no segmento da construção civil, especialmente em escritório de construtora e em contato com rotinas de obras, será um importante diferencial, contribuindo para uma adaptação mais rápida aos processos e à dinâmica do setor.

Responsabilidades e Atribuições:

• Acompanhar grupos de WhatsApp e realizar a coleta, conferência e consolidação de informações das obras;
• Cobrar parceiros quanto ao envio de fotos, documentos e informações necessárias para os controles internos;
• Analisar documentações e registros fotográficos, alimentando planilhas e sistemas de acompanhamento;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Elaborar relatórios fotográficos, garantindo padronização e qualidade visual;
• Prestar suporte administrativo aos orçamentistas e analistas de obras;
• Desenvolver materiais informativos e orientativos para parceiros;
• Realizar cotações e apoiar a busca por novos fornecedores e prestadores de serviços;
• Organizar reuniões, reservas de salas e viagens corporativas;
• Controlar materiais de escritório, apoiar demandas de infraestrutura e realizar atividades de impressão e digitalização de documentos.

 

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa, sendo desejável atuação prévia em escritório de construtora ou rotina similar.
• Domínio do Pacote Office: Especialmente PowerPoint e Word. É necessário saber usar atalhos, formatar documentos e criar apresentações visuais.

Segunda à Sexta - horário comercial (8h às 18h)

Remuneração: De R$2.000 a R$2.500,00