Assistente Administrativo – Ponto Eletrônico

Sobre a Oportunidade:

• Empresa Contratante: WS Soluções Corporativas
  
• Local de Trabalho: Salvador/BA
• Jornada de Trabalho: Segunda à quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto eletrônico.
• Monitorar marcações de jornada (entrada, saída, intervalos e horas extras).
• Identificar, analisar e tratar inconsistências de ponto.
• Controlar banco de horas, faltas, atrasos, folgas e escalas de trabalho
• Efetuar o fechamento mensal do ponto dentro dos prazos estabelecidos.
• Emitir e analisar relatórios de frequência, absenteísmo e horas extras.
• Apoiar o processo de folha de pagamento com as informações de jornada.
• Orientar gestores e colaboradores sobre dúvidas relacionadas ao ponto.
• Atualizar escalas, jornadas e regras no sistema.
• Acompanhar afastamentos, férias e outras ocorrências de jornada.
• Atuar no suporte junto a fornecedores do sistema, quando necessário.

 

Competências Comportamentais: 

• Organização e atenção aos detalhes.  
• Senso de responsabilidade e confidencialidade.  
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.  
• Proatividade e capacidade analítica.  
• Gestão de prazos e foco em resultados. 

 

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência consolidada em Departamento Pessoal, com atuação em controle e fechamento de ponto eletrônico.
• Vivência no tratamento de inconsistências de ponto, controle de banco de horas, escalas de trabalho e suporte a gestores.
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada à jornada de trabalho.
• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.
• Diferencial: experiência com sistema Ponto Mais.
• Diferencial: conhecimento no sistema TOTVS RM Labore.
• Diferencial: vivência em empresas com grande volume de colaboradores e múltiplas escalas de jornada.