Assistente Administrativo

MODELOL DE TRABALHO: 100% PRESENCIAL NO BAIRRO BURITIS (BH/MG)

A Macrotec, empresa do Grupo Sonepar, global na distribuição B2B de materiais elétricos, sistemas e serviços, está contratando profissionais que queiram participar de um momento de grande transformação, crescimento e mudança.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

-        Atendimento ao público na recepção da empresa

-        Controle e contato direto com os serviços de motoboy

-        Controle dos serviços de correio (solicitar coleta, conferir relatórios de postagem, administrar envio e recebimento de correspondências, administrar utilização de malotes na matriz e filiais).

-        Fretes de entrada – solicitar coletas de materiais por demanda do setor de compras

-        Atualização de lista de contatos na intranet e nas salas de reunião.

-        Conduzir as atividades de limpeza, fazer contato com supervisor, solicitar substituição de funcionária quando necessário.

-        Compra de água e lanches para reuniões.

-        Coletar e controlar assinaturas em contratos, realizar ligações, recepcionar visitantes.

-        Acompanhamento e controle da manutenção dos purificadores de água, ar condicionado, rede elétrica, cerca elétrica, dentre outras demandas. 

-        Acompanhamento e controle da manutenção da máquina de café.

-        Compra de materiais de limpeza e material de escritório.

-        Controle do estoque de material de escritório

-        Solicitação de Reposição de Toners para impressoras da Matriz e do Castelo.

-        Criação de requisições no sistema RM.

FORMAÇÃO: Ensino médico completo ou Superior em Curso (Administração, Conbabilidade, Finanças ou áreas afins)