Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da unidade, incluindo: - Lançar e acompanhar as notas fiscais no sistema, seguindo os procedimentos estabelecidos pela matriz, garantindo que sejam programadas e aprovadas pelo Gerente de Site, além de enviar toda a documentação necessária à matriz. - Controlar as despesas esporádicas, gerenciando a "caixinha" para compras emergenciais que requerem pagamento à vista, assegurando que a operação esteja sempre bem suportada. - Realizar pesquisas de preços e efetuar reservas de passagens aéreas, estadias e aluguel de veículos para nossos colaboradores, mantendo contato direto com os fornecedores contratados para garantir as melhores condições. - Efetuar compras de materiais de escritório, etiquetas para operações, uniformes, serviços de frete e outros itens essenciais, auxiliando nas cotações para garantir a continuidade das atividades. - Gerar relatórios detalhados das despesas da unidade utilizando o sistema específico e realizar o fechamento das contas no final de cada mês, apresentando os resultados ao Gerente de Site. Se você tem habilidade em organização, atenção aos detalhes e uma abordagem proativa para a resolução de problemas, queremos conhecê-lo! Para a vaga de Assistente de Site na área de Logística, são requeridos conhecimentos e experiências específicas que contribuam para a eficiência das operações. É fundamental que o candidato possua experiência prévia em atividades logísticas, preferencialmente em gestão de armazém e movimentação de mercadorias. A vivência em processos de recebimento, armazenagem e expedição de produtos é considerada um diferencial importante. O conhecimento em sistemas de gestão de armazém (WMS) é altamente desejável, assim como a familiaridade com técnicas de inventário e controle de estoque. É esperado que o profissional tenha habilidades em análise de dados e relatórios, possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos. Adicionalmente, noções sobre a legislação relacionada ao transporte e armazenamento de cargas são valorizadas. É imprescindível que o assistente tenha habilidades de comunicação eficazes para interagir com diferentes equipes e parceiros, além de ser capaz de trabalhar em equipe e se adaptar a dinâmicas de trabalho em um ambiente acelerado. A experiência com o uso de ferramentas de informática, como Excel e softwares específicos de logística, é necessária para a execução das tarefas diárias. A formação desejável inclui cursos técnicos nas áreas de Logística, Administração ou áreas correlatas. A capacidade de resolver problemas e a proatividade em sugerir melhorias nos processos são características que fazem a diferença para o desempenho nessa função. Por fim, é importante que o candidato demonstre comprometimento com a segurança e a qualidade das operações logísticas, alinhando-se aos procedimentos da empresa.