Analista de Operações

Estamos em busca de um(a) Analista de Operações organizado(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas de compras, logística, manutenção e sistemas da empresa. Será responsável por acompanhar processos, fornecedores, estoque e demandas internas, garantindo o bom funcionamento das operações e a eficiência do dia a dia. Compras: - Realizar cotações com fornecedores, conduzindo negociações estratégicas de preços, prazos e condições de pagamento; - Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega; - Monitorar, junto aos gestores de cada área, níveis mínimos de estoque e necessidades de reposição; - Prospectar novos fornecedores e avaliar continuamente o desempenho dos parceiros atuais. Manutenção: - Identificar e acompanhar necessidades de reparos em equipamentos, mobiliário e infraestrutura; - Coordenar e supervisionar serviços terceirizados de manutenção (elétrica, hidráulica, equipamentos, entre outros); - Realizar inspeções periódicas, promovendo ações de manutenção preventiva e maior durabilidade dos recursos. Logística: - Organizar e supervisionar o recebimento e a expedição de mercadorias; - Garantir a organização da estrutura física do estoque e o controle de armazenagem; - Controlar inventários e movimentações de produtos com precisão; - Planejar rotas e acompanhar entregas e coletas; - Apoiar no transporte de materiais e produtos entre unidades, quando necessário. Sistemas (TI): - Oferecer suporte básico aos usuários (instalação de programas, configuração de equipamentos e impressoras); - Monitorar o funcionamento dos sistemas internos, propondo melhorias quando aplicável; - Realizar backups e contribuir para a segurança das informações; - Intermediar o contato com suporte técnico externo quando necessário. B2B: - Apoiar nas entregas B2B, quando necessário; - Emitir pedidos e notas fiscais; - Acompanhar a produção e o andamento dos pedidos junto às áreas responsáveis. Trabalhos Gráficos Internos: - Criar e editar materiais gráficos simples (folders, etiquetas, comunicados internos); - Atualizar apresentações, documentos e templates institucionais; - Apoiar a manutenção da identidade visual em campanhas e comunicações internas. - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; - Experiência prévia em rotinas operacionais, administrativas, compras, logística ou áreas similares; - Vivência com cotações, negociação com fornecedores, controle de estoque e acompanhamento de pedidos. - Noções de logística, manutenção predial e organização de processos internos. - Conhecimento básico em sistemas e suporte a usuários (instalação de programas, impressoras, etc.). - Experiência com emissão de pedidos e notas fiscais (diferencial) - Boa comunicação e facilidade para atuar de forma multifuncional e em interface com diferentes áreas.