Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
* Contratar motorista (fazer o contato, definir data, horário...);
* Confeccionar as comandas (o.s.); Anexar roteiros; Pen drive(com as mensagens do cliente);
* Identificar pedágios/custo quando houver no roteiro;
* Liberar vales e adiantamentos para pedágios;
* Orientar os motoristas quanto aos roteiros, exigências do cliente, e cumprimento do horários estabelecidos;
* Identificar necessidade financeira para operacionalizar as demandas do dia seguinte e comunicar ao financeiro;
* Definir horário de saída de cada motorista (analisando as exigências do cliente e o trajeto da base ao local do evento);
* Identificar a necessidade de abastecimento e providenciar a respectiva autorização junto ao posto credenciado;
* Recepcionar os motoristas no retorno do evento certificando-se de que o estabelecido foi cumprido e coletando os tickets de pedágio e comprovantes de despesas, quando houver;
* Elaborar solicitação de pagamento da pousada/hotel onde o motorista ficará hospedado e encaminhá-la ao financeiro para pagamento
* Fazer monitoramento dos veículos em ação através de sistema de rastreamento;
* Interagir com o responsável pela garagem (sobre as atividades diárias, horários de saída/chegada...)
* Cadastramento de freelancer (motoristas; panfleteiros...)
* Ter domínio do Word para elaboração de comandas(o.s.) E escalas dos motoristas;
* Residir próximo à região;
* Necessário ter disponibilidade total para horas extras, flexibilidade com horários de entrada e saída;