Assistente Administrativo
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para apoiar uma equipe de projetos em atividades estratégicas e operacionais. Se você gosta de trabalhar com processos, controle de documentos e suporte administrativo, essa oportunidade pode ser para você!
Principais Responsabilidades:
- Prestar suporte administrativo às equipes de projetos, garantindo a eficiência dos processos internos;
- Organizar, atualizar e controlar documentação técnica em formatos físico e digital, assegurando conformidade e fácil acesso às informações;
- Emitir requisições de compra de materiais e serviços, contribuindo para a gestão adequada dos recursos;
- Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos e gerenciais;
- Alimentar e monitorar indicadores de desempenho, apoiando análises e ações de melhoria contínua;
- Realizar follow-up junto a fornecedores e áreas internas para acompanhar a fabricação, fornecimento e entrega de materiais e equipamentos;
- Receber, catalogar, controlar e emitir documentos técnicos por meio do sistema e-Clic, garantindo rastreabilidade e organização documental.
Curso Técnico em Administração; Experiência na área administrativa; Experiência na área de projetos será um diferencial; Habilidades Técnicas: Domínio no e-Clic; Experiência com Power BI; Conhecimento em Pacote Office, especialmente em Excel e Word.
